Aviso de privacidad

El presente Aviso de Privacidad hace de su conocimiento el tratamiento de sus datos personales cuando Usted interactúa con los productos o servicios que CÍRCULO DE PROVEEDORES le ofrece.

Responsable del tratamiento.

Círculo Laboral, S.A. de C.V., (con nombre comercial “Círculo de Proveedores”) con domicilio ubicado en Jaime Balmes No. 11 Edificio E, Mezanine 1 Sección C, Plaza Polanco, Col. Los Morales Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11510, Ciudad de México y en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Ley), en este acto y con fundamento en los artículos 6, 8, 15,16 y demás disposiciones aplicables de la Ley y su reglamento, notifica a los Titulares de los datos que posee, el presente Aviso de Privacidad.Círculo de Proveedores en su relación con clientes y terceros trata datos personales para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, siendo responsable del uso que se le dé a sus datos personales y la protección de los mismos, contando con medios tecnológicos y procedimentales para limitar el uso y divulgación de sus datos personales.

Finalidad de los datos personales.

Círculo de Proveedores hace de su conocimiento que sus datos personales se encontrarán sujetos a las siguientes finalidades:-Ofrecer nuestros servicios, siendo principalmente, entre otros, la evaluación y certificación de proveedores y todo tipo de servicios conexos o relacionados;-El análisis de aspectos: legales, fiscales, crediticios, financieros, ubicación y presencia, calidad, operación, actividad económica, compromiso social y ambiental, sustentabilidad;-La suscripción y cumplimiento de documentos contractuales;-Procesamiento de datos;-Constituir un padrón de proveedores:-Conformar una red de interacción comercial;-Emitir Informes de Certificación;-Realizar estudios económicos; estadísticos o de control interno con relación al servicio prestado;-Gestión de pagos;-Verificación de referencias comerciales;-Validación de información proporcionada:-Envío de información relacionada con los servicios a contratar o servicios contratados; y-Búsqueda de información en Fuentes Públicas de Información.

Finalidades secundarias.

Círculo de Proveedores podrá utilizar sus datos personales de contacto como nombre, domicilio, teléfono fijo y móvil, y correo electrónico, para las finalidades secundarias siguientes:-Envío de servicios promocionales de aliados comerciales de Círculo de Proveedores ya sea a través de Círculo Laboral S.A. de C.V , sus filiales y/o partes relacionadas;-Envío de boletines informativos e información sobre otros servicios y productos que Círculo de Proveedores ofrece; y-Establecer contacto para evaluar la calidad de sus servicios.Usted como titular de los datos personales, una vez que consulte el presente Aviso tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto a las finalidades secundarias, entendiéndose como aquellas que no dieron origen a la relación jurídica con el Responsable, enviando su solicitud a nuestro departamento de protección de datos personales al correo:[email protected], mismo que le indicará el procedimiento a seguir para ejercer su derecho.

Datos Personales Tratados.

Para las finalidades antes señaladas, Círculo de Proveedores recaba datos personales, que comprenderán: i. Nombre completo; ii. Correo electrónico; iii. Domicilio particular; iv. Lugar y fecha de nacimiento; v. Teléfono particular y móvil; vi. Identificaciones oficiales vigentes con fotografía; vii. Registro Federal de Contribuyentes (RFC); viii. Clave Única de Registro de Población (CURP); ix. Firma; x. Nacionalidad; xi. Datos de accionistas; xii. Datos de Fiscales; y xiii. Datos Financieros y patrimoniales. Círculo de Proveedores manifiesta que los datos personales incluyen datos recabados en fuentes públicas permitidas conforme a lo dispuesto por la Ley y su reglamento. Usted es responsable de comunicar a las personas que hubiese proporcionado como referencias comerciales sobre la existencia del proceso evaluación de certificación en el que participa y sobre el tratamiento de los datos personales que ha proporcionado para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad. En su caso, deberá comunicarles los medios a través de los cuales pueden conocer el contenido íntegro de este Aviso. La aceptación del presente Aviso de Privacidad conlleva la autorización que otorga a Círculo de Proveedores para que contacte con las referencias que hubiese proporcionado, a fin de obtener información necesaria para las finalidades del presente Aviso.

Confidencialidad

Círculo de Proveedores de ninguna forma comercializará con sus datos personales en actividades distintas a las señaladas en las finalidades de éste Aviso de Privacidad, des del presente Aviso.

Licitud y Transferencia

Círculo de Proveedores recaba sus datos personales de manera lícita e informada y para el cumplimiento de las finalidades del presente Aviso de Privacidad, podrá de conformidad con el artículo 37 de la Ley, podrá transferir sus datos personales, a:- Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas, y/o aliados comerciales; los cuales operan bajo los mismos procesos y políticas internas, en calidad de Encargados o no, con la finalidad de que estos efectúen investigaciones comerciales, analítica de datos, estadísticas y análisis de riesgos;- Autoridades, organismos o entidades gubernamentales; en cumplimiento a las obligaciones contempladas en la Ley, y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas con la debida motivación y fundamentación.- Proveedores de servicios de internet sobre la cual esté montada la infraestructura tecnológica de Círculo de Proveedores; con la finalidad de darle funcionamiento; y/o- Proveedores de servicios de soporte técnico de nuestras plataformas, en caso de ser necesario.Círculo de Proveedores comunicará el presente Aviso a dichos terceros los cuales quedarán obligados a mantener la confidencialidad de los datos personales protegidos mediante este Aviso y a no revelarlos ni hacer mal uso de los mismos, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus datos personales para las finalidades para los cuales fueron recabados.En caso de que Círculo de Proveedores requiera realizar alguna transferencia de sus datos personales, en los que se requiera su consentimiento expreso, se lo informaremos a efecto de recabar el mismo.

Plazo de conservación

Una vez cumplido el plazo de conservación de los datos personales que establece la Ley y su reglamento, y siempre que no exista disposición legal que establezca lo contrario, Círculo de Proveedores procederá a la cancelación, supresión y/o destrucción de los Datos Personales recibidos, en los términos establecidos por la Ley.

Seguridad y Vulneraciones

Los datos personales tratados por Círculo de Proveedores y, de ser el caso, sus encargados quedarán obligados a tratar la información bajo las medidas de seguridad tanto administrativas, técnicas y físicas previstas por la Ley y/u otras disposiciones aplicables, según sean más apropiados de acuerdo al tipo de datos personales en cuestión y del tratamiento al que están sujetos, garantizando su confidencialidad en todo momento, evitando accesos no autorizados, daño, pérdida, alteración o destrucción de los datos personales, tanto en sus instalaciones como en los repositorios que son almacenados.

Límites al uso y la divulgación de sus datos personales

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios: Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.Ponemos a disposición nuestro listado de exclusión, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud de registro, serán los mismos que los señalados para ejercer sus derechos ARCO.

Revocaciones y Derechos ARCO

Usted tiene derecho al Acceso, Rectificación y Cancelación respecto de sus datos personales, así como a oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin haya otorgado, conforme a lo dispuesto por la Ley.Para ejercer los derechos de oposición o revocación a finalidades secundarias, así como de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, respecto de los datos personales que le conciernen, el titular o, en su caso su representante legal, deberá enviar su solicitud por correo electrónico a nuestro departamento de Atención a Clientes a la siguiente dirección [email protected], o bien presentar su solicitud por escrito en nuestras instalaciones ubicadas en Jaime Balmes No. 11 Edificio E, Mezanine 1 Sección C, Plaza Polanco, Col. Los Morales Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11510, Ciudad de México, en horario de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, salvo los días considerados como descanso obligatorio conforme a la legislación vigente o aquellos que se deban suspender labores por disposición de autoridad competente.I. El nombre del titular y domicilio o correo electrónico en donde se comunicará la respuesta a su solicitud;II. Identificación Oficial vigente del titular, y adicionalmente, en caso de que se haga mediante representante legal, acreditarlo a través de instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos e Identificación Oficial Vigente del representante;III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, yIV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.En los casos de solicitudes de Rectificación, Cancelación u Oposición, respecto de los datos personales que le conciernen, el titular o, en su caso su representante legal, deberá llenar el formulario Formato de Solicitud de Acceso y enviarlo de manera electrónica al correo [email protected] junto con los documentos de identificación y comprobante de domicilio.Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.Círculo de Proveedores, comunicará al titular a través de su correo electrónico que manifestó en su solicitud, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.En los casos de solicitudes de cancelación u oposición de datos personales, Círculo de Proveedores procederá al bloqueo y supresión de los datos, no obstante los conservará exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del nuevo tratamiento.Los procedimientos antes señalados se atenderán en apego a lo establecido en el Capítulo IV de la Ley.Asimismo, le informamos que si no se considera satisfecho con la respuesta que le demos a sus peticiones de ejercicios de derechos, o considera que hemos vulnerado sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

Modificaciones

Círculo de Proveedores podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso, ya sea que derive de una reforma al marco jurídico mexicano o a una orden de autoridad competente, o bien, en cualquier momento y bajo su completa discreción atendiendo a políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.Cualquier modificación a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad se efectuará mediante su simple publicación en la página electrónica www.circulodeproveedores.com.mx en donde se encuentra disponible.La fecha de la última actualización al presente Aviso de Privacidad: 14/04/2023.